Abrir uma empresa pode parecer um bicho de sete cabeças no começo, principalmente por causa da burocracia. Mas com o apoio de um bom escritório de contabilidade, o caminho fica muito mais tranquilo. O contador é um aliado poderoso para tirar o CNPJ do papel e colocar o negócio para rodar do jeito certo, sem dor de cabeça com a Receita Federal, Prefeitura e outros órgãos.
Neste conteúdo, você vai entender passo a passo como funciona o processo de abrir uma empresa com a ajuda de um escritório de contabilidade em SP ou na sua região, quais são os documentos exigidos, quanto custa, quanto tempo leva e por que contar com um contador pode evitar muitos problemas.
Por que contar com um escritório de contabilidade?
Muita gente acha que consegue abrir empresa sozinha pela internet. Até dá para fazer isso, mas os erros nessa fase podem sair caros lá na frente. Um contador conhece os detalhes de cada tipo de negócio e sabe exatamente como registrar a empresa de acordo com as leis municipais, estaduais e federais.
Esses são alguns motivos para contratar um escritório de contabilidade:
- Redução de erros no registro
- Escolha correta do regime tributário
- Orientação sobre a natureza jurídica ideal
- Regularização mais rápida
- Cumprimento das obrigações fiscais desde o primeiro dia
Segundo o Sebrae, cerca de 25% das micro e pequenas empresas fecham antes de completar dois anos de existência. Um dos motivos mais comuns é a má gestão contábil e fiscal.
Tipos de empresa que você pode abrir com ajuda de um contador
O contador vai analisar qual tipo de empresa faz mais sentido para seu projeto. Existem várias naturezas jurídicas e regimes tributários, e isso influencia diretamente no valor dos impostos e nas obrigações mensais.
Os principais tipos de empresa são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem está começando com faturamento até R$ 81 mil por ano
- EI (Empresário Individual): Boa opção para quem trabalha sozinho, mas não pode ser MEI
- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): Já não é mais possível abrir novas, mas muitas ainda existem
- LTDA (Sociedade Limitada): Uma das mais comuns, permite ter sócios e divisão de cotas
- S/A (Sociedade Anônima): Usada por empresas maiores e que têm ações
Além disso, o contador ajuda a escolher o regime tributário entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Essa escolha pode influenciar diretamente nos custos mensais.
Documentos necessários para abrir empresa
Para iniciar o processo, você vai precisar separar uma lista de documentos básicos. Com esses dados em mãos, o escritório de contabilidade cuida do restante.
Veja o que é normalmente solicitado:
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de residência
- Certidão de casamento (se aplicável)
- IPTU do imóvel onde será a sede da empresa
- Atividade principal e secundária do negócio (CNAEs)
- Nome fantasia e razão social
- Capital social (valor que será investido na empresa)
Se o imóvel for alugado, pode ser necessário apresentar contrato de locação.
Etapas para abrir uma empresa com contador
O processo para abrir empresa envolve várias etapas que precisam ser cumpridas na ordem certa. Com um contador cuidando de tudo, você não precisa se preocupar com prazos, taxas ou documentos extras.
Veja o passo a passo:
1. Definir a atividade e o tipo de empresa
O contador vai te ajudar a entender qual modelo de empresa se encaixa melhor no seu plano de negócios e como classificar suas atividades com os CNAEs corretos.
2. Verificar a viabilidade do endereço
É preciso consultar na Prefeitura se é permitido abrir uma empresa naquele endereço, dependendo da atividade exercida. Isso é feito por meio da chamada “viabilidade locacional”.
3. Elaboração do contrato social
Esse documento é como a certidão de nascimento da empresa. O escritório de contabilidade vai elaborar um contrato com todas as informações legais da empresa, incluindo nome, capital social, sócios e responsabilidades.
4. Registro na Junta Comercial
Depois do contrato pronto, o contador envia tudo para a Junta Comercial do estado, que é quem oficializa a criação da empresa.
5. Emissão do CNPJ
Com a empresa registrada, o contador solicita o CNPJ na Receita Federal. Esse é o número de identificação da empresa, como se fosse o “CPF” do negócio.
6. Alvará e inscrições necessárias
Dependendo da cidade e do tipo de atividade, pode ser necessário:
- Alvará de funcionamento
- Inscrição municipal
- Inscrição estadual (para comércio e indústria)
- Licenças da Vigilância Sanitária ou do Corpo de Bombeiros
O contador já conhece esse caminho e sabe onde e como solicitar cada uma dessas autorizações.
7. Enquadramento no Simples Nacional (se aplicável)
Empresas que desejam optar pelo Simples Nacional precisam fazer essa solicitação até 30 dias após o CNPJ ser emitido, mas antes de 180 dias da data do registro.
Quanto custa abrir empresa com contador?
Os custos para abrir uma empresa podem variar bastante de acordo com o estado, tipo de empresa e atividade exercida. Porém, o investimento básico inclui:
- Taxa da Junta Comercial: entre R$ 100 e R$ 400
- Certificado digital: em torno de R$ 200
- Honorários do contador: podem variar entre R$ 500 e R$ 2.000 dependendo da complexidade
- Alvarás e licenças: valores variáveis por município
No total, abrir uma empresa simples com o apoio de um contador pode custar de R$ 800 a R$ 2.500 em média.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
O tempo para abrir uma empresa com escritório de contabilidade varia conforme o estado e a agilidade dos órgãos públicos. Mas geralmente o processo leva de 7 a 20 dias úteis.
Fatores que podem acelerar ou atrasar:
- Correção de documentos enviados
- Aprovação da viabilidade
- Emissão de alvarás
- Feriados e instabilidade nos sistemas da Receita ou da Junta Comercial
Em cidades com sistema integrado (como o Redesim), o processo é mais ágil.
Vantagens de abrir empresa com apoio contábil
Além da segurança de fazer tudo conforme a lei, abrir empresa com contador oferece outras vantagens que muitas vezes passam despercebidas.
Confira:
- Planejamento tributário desde o início
- Agilidade na regularização
- Acompanhamento constante das obrigações fiscais
- Redução de multas e problemas com o Fisco
- Suporte para emissão de notas fiscais
- Organização financeira desde o primeiro mês
Ter um contador ao seu lado significa ter um parceiro estratégico para o crescimento do seu negócio.
Como escolher um bom escritório de contabilidade?
Antes de contratar um escritório de contabilidade, vale pesquisar bastante para não cair em cilada. Veja algumas dicas:
- Verifique se está registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade)
- Veja se oferece atendimento consultivo, e não apenas burocrático
- Peça indicação de outros empresários
- Confira se oferece suporte online e presencial
- Avalie se entende do seu segmento
Contadores especializados em nichos específicos, como comércio, serviços ou tecnologia, podem oferecer soluções mais eficientes e personalizadas.
Posso abrir empresa com contador 100% online?
Sim, hoje muitos escritórios de contabilidade oferecem o serviço 100% online. Isso facilita para quem quer agilidade, praticidade e economia. Plataformas como Contabilizei, Agilize e Nibo oferecem esse serviço digitalmente, mas muitos escritórios locais também já estão nesse modelo.
Basta enviar os documentos digitalizados e acompanhar todo o processo pelo celular ou computador.
Abrir uma empresa com um escritório de contabilidade é a forma mais segura, rápida e inteligente de começar um negócio no Brasil. O contador vai guiar cada passo, evitar erros e te ajudar a escolher o melhor caminho para economizar impostos e crescer com segurança.
Evitar a burocracia, fazer escolhas estratégicas desde o início e garantir que tudo esteja nos conformes com os órgãos públicos faz toda a diferença para o sucesso de qualquer empreendimento.
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